遇到PPT中有大量图表的情况时怎么办?
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遇到PPT中有大量图表的情况时怎么办?

责任编辑:虫虫

 在制作PPT,尤其是报告类的PPT时,经常会遇到图表非常多的情况。下面,就给大家分享一下在PPT图表制作https://www.ppt.cn/)的要注意哪些点?该如何制作?

  在制作PPT图表之前,要清楚以下几点:

  1、选图表,要清楚的知道图表想要表达的意思。

  2、排版设计,PPT中图表很多要注意简洁,数据要清晰。

  3、重点突出,图表多要学会概括重点。

  一 在选择图表时,可以从生活中常见的图表入手,比如:柱状图、条形图、折线图、饼图、圆环图、散点图等。

  柱状图:

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  饼图通常是用来表达各个部分占比的,如下图。

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  折线图一般是用来表示一段时间内的变化趋势。

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  散点图是用来对多个数据进行比较的。

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  雷达图是对两名成员的多项数据进行比较的。

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  面积图可以展示随着连续时间的推移数据的变化趋势。

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  在选择图表的时候要根据这个数据想要表达的具体意思来选择。

  二 排版

  在制作PPT图表的时候不仅要选对图表,还要知道不同的图标类型,不同的设计方法。

  如果遇到一张PPT页中插入多个图表的时候,一般使用并列的方式进行排版即可,要对齐工整。

  例如:两个柱状图

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  两个饼图的排列。

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  如果PPT页面中需要插入两个不同类型的图表,在排版的的时候可能图表的占位面积不是完全一致,让图表尽量占在页面的中间,尽量将两个图表的下方对齐,如图。

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  同样的三个图表也可以使用两个图表的排列方式。

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  三个图表的PPT页面可以根据图表的类型的重要性来调整版面的占比面积,更加灵活。

  例如:

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  如果出现四个及以上的图表就尽量不要放在一页中了,另外在排版的时候一定要选择简洁的图表,要整齐。

  三 重点

  通常情况下,图表一多就会出现看不出重点的情况,这是就可以使用配色来突出。

  1、重点信息可以使用亮一点的颜色,不是重点的就使用灰色等暗一点的颜色来表现,其实在PPT图表页中可能并没有很多的重要信息,就是要通过对比来凸显重点,例如。

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  这样是不是就非常明显了呢!以上就是给大家分享的PPT图表的排版制作的教程了,希望以上内容能够帮助到大家。



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